Pełna księgowość to forma zapisywania wydarzeń finansowych w firmie, która w przeciwieństwie do prostszych form jak np. podatkowa księga przychodów i rozchodów albo ewidencja przychodów ewidencjonuje zdecydowanie więcej wydarzeń oraz tworzy bardziej obrazowe udokumentowanie majątku przedsiębiorstwa. Obejmuje najwięcej pełną detali danych na temat sytuacji majątku przedsiębiorstwa, dzięki czemu zagwarantowana jest pełna przejrzystość ksiąg rachunkowych. Przy pełnej księgowości ważne jest, by oprócz dokumentów ważnych w uproszczonej księgowości, ewidencjonowane były także poszerzone rejestry. Dzięki nim łatwiej przeanalizować na przykład zmiany w majątku przedsiębiorstwa, rozliczenia z klientami oraz przepływy pieniężne. Aby uprościć sobie wszystko warto skorzystać z usług jak np. Poltax Toruń księgowość oferowane przez biura rachunkowe.
Część działalności jest zobligowana do posiadania pełnej księgowości. Są to w głównej mierze największe oraz najbardziej dochodowe firmy, jakie mają o wiele obszerniejszy majątek w porównaniu do większości jednoosobowych przedsiębiorstw. W prawie znajduja się również zasady regulujące, w jakich sytuacjach firma musi zacząć pełną księgowość, a w jakich sytuacjach ma obowiązek prowadzić księgowość w ten sposób, nawet jeżeli działalność dopiero ruszyła. O tym, kiedy należy mieć pełną księgowość mówią trzy podstawowe czynniki: limit kwotowy , charakter firmy oraz miejsce siedziby w Polsce.
Jakie księgi rachunkowe należy prowadzić w pełnej księgowości?
Księgi rachunkowe, które stosowane są przy pełnej księgowości, zapewniają możliwość powiększonego spojrzenia na przedsiębiorstwo, dlatego że przybliżają sytuację finansową, aktywa, pasywa, a do tego zobowiązania działalności. Na bazie gromadzonych danych zdolnie da się tworzyć prognozy finansowe, jakie wesprą w mądrym zarządzaniu firmą.
Najważniejsze księgi w pełnej księgowości to: dziennik, księga główna i pomocnicza księga, zestawienia obrotów i sald kont, a oprócz tego wykaz aktywów i pasywów, czyli inwentarz. Co więcej przedsiębiorca powinien systematycznie przygotowywać finansowe sprawozdania na przykład bilans albo rachunek zysków i strat.
Nic dziwnego, że znaczna większość przedsiębiorców od razu stawia na zaangażowanie księgowej albo wynajęcie biura rachunkowego, do prowadzenia pełnej księgowości. Bez doświadczenia oraz specjalistycznej wiedzy prowadzenie pełnej księgowości jest niewykonalne. Dlatego Poltax Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.
W jakich sytuacjach pełna księgowość jest obligatoryjna?
Bazowym czynnikiem jest kwotowy limit z przychodu, dlatego że obowiązuje on wszystkie rodzaje działalności niezależnie od jej charakteru Pełną księgowość należy zacząć prowadzić, jeśli podczas roku obrotowego przedsiębiorstwo osiągnie przychody lub ich wysokość przekroczy 2 000 000 euro w złotówkach. Przeliczenie na złotówki trzeba wykonać na bazie średniego kursu walut wskazanego 1 dnia roboczego października wcześniejszego roku przez NBP. W momencie przekroczenia limitu przedsiębiorca rozpoczyna prowadzenie pełnej księgowości na początku następnego roku obrotowego.
Są jednak takie typy działalności gospodarczej, jakie bez względu na wszystko muszą ewidencjonować pełną księgowość niezależnie od swoich przychodów.
Są to tego typu działalności jak:
Ponadto pełną księgowość muszą rozliczać osoby i oddziały zagraniczne i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych.
Jeżeli do tej pory przedsiębiorca prowadził działalność w formie, która nie była zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości, ale zdecyduje przekształcić formę na inną, która tego wymaga, także będzie zobowiązany do zmiany księgowości na pełną.
Czy są zalety i wady prowadzenia pełnej księgowości
Biuro rachunkowe Toruń potrafi zaznaczyć parę zalet pełnej księgowości. Dzięki bardziej prowadzonej ewidencji zagwarantowana jest wyższa dokładność o detale, czego skutkiem są głębsze analizy sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Tą metodą można lepiej planować poszczególne kroki działalności, jakie realnie zamienią się na pieniądze. Co więcej pełna księgowość gwarantuje całkowitą przejrzystość, a im lepsza przejrzystość przedsiębiorstwa tym lepsze szanse na poszerzanie zaufania do firmy oraz owocnej współpracy z nowym klientem.
Natomiast jako wadę możemy uznać przede wszystkim nakład pracy, co należy zaangażować, by bezbłędnie prowadzić pełną księgowość i rozeznanie się we wszystkich, często zawiłych zasadach. Prowadzenie pełnej księgowości bez księgowej prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest niemożliwe, co natomiast wiąże się z dodatkowym kosztem. W wielu przypadkach znalezienie do współpracy biura rachunkowego jest o wiele lepsze, a do tego tańsze, niż zatrudnianie księgowej albo pełnego sztabu księgowego na stałe do pracy.
Biuro rachunkowe Toruń ma wielu księgowych, którzy mogą popisać się umiejętnościami w zawodzie oraz szerokim doświadczeniem.