Podpis kwalifikowany Toruń

Co sprawia, że warto wykupić elektroniczny certyfikat kwalifikowany ?

Profil zaufany czy elektroniczny certyfikat kwalifikowany

Sieć gwarantuje obecnie wiele możliwości, korzystając z niego możemy załatwić co raz więcej spraw, także administracyjnych i urzędowych. Do tego można głównie stosować dwa sposoby potwierdzania tożsamości: osobisty profil zaufany albo elektroniczny certyfikat kwalifikowany.

Obie te alternatywy powstały w celu zastąpienia dotąd używanego podpisu ręcznego. Choć nie eleiminują go na stałe, dla wielu osób używanie elektronicznych sposobów uwierzytelniania tożsamości jest bardziej komfortowe i redukuje znaczną ilość czasu. Warto wspomnieć, że załatwianie spraw np. urzędowych zwykle łączy się z przesyłaniem wielu wniosków. Korzystanie z elektronicznych sposobów pozwala na zmniejszenie czasu, jaki do tej pory trzeba było przeznaczyć, aby dotrzeć do urzędu, przeważnie również poczekać w kolejce, a dopiero potem doprowadzić do końca formalności. Dzięki profilowi zaufanemu i podpisowi kwalifikowanemu, te same formalności można załatwić bez wychodzenia z domu.

Co lepsze? Profil zaufany czy elektroniczny podpis kwalifikowany?

Od razu należy podkreślić, że elektroniczny certyfikat kwalifikowany daje więcej możliwości w porównaniu do profilu zaufanego. Wybierając pomiędzy profilem zaufanym, a kwalifikowanym e-podpisem warto na początek stwierdzić, jak będziemy go wykorzystywać. Profil zaufany posłuży zaledwie w sprawach urzędowych  na przykład do kontaktu z ePUAP, ZUS albo CEIDG. Elektroniczny certyfikat kwalifikowany ma jednak szersze funkcje, za sprawą czego wielu właścicieli firm decyduje się właśnie na niego. Osobisty e-podpis jest uniwersalny i uwierzytelnia każdy plik, który można było dotychczas podpisywać ręcznie. To oznacza, że oprócz spraw urzędowo-administracyjnych poprzez elektroniczny podpis kwalifikowany można sygnować także między innymi e-malie, umowy albo kontrakty z kontrahentami biznesowymi.

Znaczącą różnicą między profilem zaufanym, a elektronicznym podpisem kwalifikowanym jest to, że pierwszy z nich jest zupełnie bezpłatny, natomiast za certyfikat kwalifikowany należy zapłacić. Biorąc jednak pod uwagę jego szersze zastosowanie, warto rozważyć zakup. Podpis elektroniczny będzie ważny na okres 1 roku, 2 lat lub 3 lat, po czym można go bez przeszkód reaktywować. Profil zaufany także ma swój termin do 3 lat.

Jeżeli ktoś potrzebuje zaledwie kontaktu z urzędem i administracją, profil zaufany okaże się absolutnie wystarczający. Natomiast elektroniczny e-podpis kwalifikowany okazuje się standardem w biznesie. Nie biorąc pod uwagę kosztów  – dość niewielkich, rozkładając cenę na pełen czas aktywności podpisu – jego zastosowanie jest tak potrzebne, że co raz częściej stanowi bazę sprawnego działania . Dlatego, że e-podpis kwalifikowany działa jest przy zastosowaniu współczesnych udoskonaleń technicznych, gwarantujących sprawdzone bezpieczeństwo.

Plusy uzyskania elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Oprócz tego samego zastosowania, jakie gwarantuje profil zaufany, elektroniczny podpis kwalifikowany  pozwala także regulowanie różnych innych innych formalności. Dla przykładu stosując osobisty certyfikat kwalifikowany między innymi można podpisywać i wysyłać sprawozdania i deklaracje do KRS i w systemie Płatnik, Jednolity Plik Kontrolny JPK, zatwierdzać kontrakty albo brać udział w aukcjach i przetargach w Internecie. Poza tym możliwe jest podpisywanie faktur i Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To zaledwie kilka przykładów. Elektroniczny certyfikat kwalifikowany służy podpisywaniu wszystkich istotnych dokumentów i ma tę samą prawną moc co podpis odręczny.

Jak zdobyć elektroniczny certyfikat kwalifikowany?

Elektroniczne certyfikaty kwalifikowane rozprowadzane są przez dostawców certyfikowanych przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Pośród najbardziej znanych jest elektroniczny certyfikat kwalifikowany Eurocert. Żeby zdobyć osobisty e-podpis należy nabyć w sklepie partnerskim Eurocert komplet zawierający niezbędny sprzęt i oprogramowanie, przy okazji wskazując, jak długo okres ważności certyfikat jest nam niezbędny. Po otrzymaniu zestawu, należy zainstalować oprogramowanie do obsługi podpisu na wybranym sprzęcie, po czym umówić się na spotkanie w siedzibie partnera sprzedaży, gdzie wyznaczony pracownik potwierdzi dane osobowe nabywcy. Tylko taką metodą certyfikat kwalifikowany zostanie aktywny i dobry do użycia. Spotkanie w siedzibie zabierze więcej czasu niż ok. 15 minut i należy na nie zabrać dokument tożsamości i fakturę zakupu osobistego e-podpisu.

W jaki sposób używać elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego?

Od momentu instalacji programu na dowolnym komputerze i aktywacji elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego, poprzez potwierdzenie tożsamości, można używać podpisu dowolnie. Praca na kartach programu nie powinna sprawić większego trudu. Trzeba podłączyć czytnik,  włożyć kartę, a potem poprzez oprogramowanie widoczną funkcją „podpisz” wstawić na przygotowany plik elektroniczny podpis, postępując zgodnie z dostępnymi opcjami formatu.

Choć elektroniczny certyfikat kwalifikowany używany jest często między  przedsiębiorstwami, jest on tak samo dostępny dla osób prywatnych. Taki e-podpis zagwarantuje pełne bezpieczeństwo i poprawność dokumentów podpisanych z firmami, urzędami albo prywatnymi osobami.

Certyfikat elektroniczny